Ethvert arrangement skal være godt forberedt, så dine gæster føler sig godt tilpas og får et positivt indtryk af din virksomhed.
Det er for eksempel vigtigt at invitere alle gæster skriftligt. Du skal også opstille et mål, så du ikke glemmer formålet med arrangementet. Du kan for eksempel opstille et må om personligt at skabe et bestemt antal nye kontakter. Og du skal selvfølgelig indsamle kontaktoplysninger på alle besøgende, som du ikke kender i forvejen – det er er jo det, arrangementet går ud på. Det kan en lille konkurrence for eksempel hjælpe til med.