Bauelemente
Service

De wedi reclamemaker

Tips voor evenementen

Met welke evenementen kan ik reclame maken voor mijn
onderneming?

Evenementen zijn goede gelegenheden om vaste klanten weer te ontmoeten en nieuwe klanten te leren kennen: Omdat hier 'verkopen' niet op de voorgrond staat, is het gemakkelijker om een gesprek te beginnen.

Een evenement moet altijd een reden hebben. Als u bijvoorbeeld een nieuwe tegelcollectie hebt, kunt u dat gebruiken om uw klanten en andere belangstellenden uit te nodigen voor een huisbeurs. Mocht er eens geen speciale reden zijn, kunt u er natuurlijk ook een verzinnen. Organiseer bijvoorbeeld gewoon een lentefeest of een open dag!

Waarop moet ik letten bij de voorbereiding
van mijn evenement?

Elk evenement wil goed voorbereid zijn, zodat uw gasten zich prettig voelen en een positieve indruk van uw onderneming krijgen.

Het is bijvoorbeeld belangrijk dat u al uw gasten schriftelijk uitnodigt. Om het doel van het evenement niet uit het oog te verliezen is het zinvol om uzelf een doel te stellen. Uw doel kan bijvoorbeeld zijn om persoonlijk een bepaald aantal nieuwe contacten te leggen. Natuurlijk moet u ook de gegevens verzamelen van alle bezoekers die u nog niet kent - dat is per slot de zin van het evenement. Daarvoor kunt u bijvoorbeeld een kleine loterij als hulpmiddel nemen.

Hoe moeten mijn medewerkers en ik optreden?

De meeste bezoekers zullen u en uw personeel waarschijnlijk al kennen, maar ook de andere gasten moeten weten tot wie ze zich kunnen richten.

Daarom zijn uniforme kleding en naambordjes plicht voor al uw medewerkers. Natuurlijk moet u ook in gedachten houden dat u als gastheer en professionele adviseur moet optreden.

Daarnaast zou het zeker zinvol zijn om uw gasten een klein programma te bieden. Als u bijvoorbeeld een nieuwe machine of een nieuwe werktechniek hebt ingevoerd, kunt u deze innovatie in een korte presentatie voorstellen.

Waaraan moet ik denken bij de evaluatie van het evenement?

Uw evenement is bedoeld om bestaande klanten te binden en nieuwe klanten te winnen. Dat moet u dus altijd in gedachten houden. Als u binnen het kader van het evenement dus nieuwe contactgegevens hebt kunnen verzamelen, moet u deze nu ook inzetten. Dat wil niet per definitie zeggen dat u met elke bezoeker een acquisitiegesprek moet voeren. U kunt uw gasten echter wel een kaart sturen om hen voor hun bezoek te danken. Bij dit schrijven kunt u dan reclamemateriaal voegen - en bij voorkeur ook een klein cadeautje.

Checklist evenementen

1. Wat is de aanleiding voor het evenement?
2. Heb ik alle gasten schriftelijk uitgenodigd?
3. Wat is mijn persoonlijke doel bij het evenement?
4. Hoe kan ik de contactgegevens van de gasten verzamelen?
5. Waaraan kunnen de gasten hun aanspreekpartners herkennen?
6. Zijn mijn medewerkers op hun rol voorbereid?
7. Welk programma kan ik mijn gasten aanbieden?
8. Hoe maak ik gebruik van de contactgegevens die ik tijdens het evenement heb kunnen verzamelen?
Privacyverklaring