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Qu'est-ce que la loi LkSG (Supply Chain Care obligation Act) ?

 

La LkSG oblige les entreprises allemandes d’une certaine taille à respecter les normes en matière de droits de l’homme et d’environnement tout au long de leurs chaînes d’approvisionnement mondiales. Il met l'accent sur la transparence, la gestion des risques et l'intégration de la diligence raisonnable. Les entreprises doivent analyser les risques de violations des droits de l'homme et d'impacts environnementaux, prendre des contre-mesures et documenter cela dans des rapports réguliers. La loi oblige également les entreprises à mettre en place des mécanismes de plainte et des canaux de signalement pour contrer les violations éventuelles.

 

Qu'est-ce que la loi sur la protection des dénonciateurs (HinSchG) ?

 

La loi européenne sur la protection des lanceurs d'alerte sert à protéger les lanceurs d'alerte et à signaler les cas de mauvaise administration dans les entreprises. La loi prévoit que les employés signalant des violations sont protégés contre les représailles par un niveau élevé de confidentialité et Sécurité. Elle oblige ARDEX à mettre en place un bureau de signalement interne qui servira de point de contact sécurisé pour signaler les violations. L'autorité interne chargée des rapports doit veiller à ce que l'identité du lanceur d'alerte soit protégée et à ce qu'une enquête appropriée soit menée sur les violations signalées. La loi promeut ainsi la transparence, l'intégrité et la responsabilité dans les entreprises et les institutions publiques de l'UE. Le Corporate Compliance Officer est nommé chez ARDEX pour la fonction de bureau de reporting interne.

 

Quelles sont les similitudes entre LkSG et HinSchG ?

Les deux lois visent à renforcer la responsabilité des entreprises et à promouvoir la transparence et la responsabilisation.

Tant à HinSchG qu'à LkSG, l'accent est mis sur les itinéraires de signalisation. Les entreprises sont tenues de mettre en place des points de contact internes pour signaler les violations de la loi. Cela renforce la possibilité pour les employés et les employés externes de signaler des griefs à Interne.

Les deux lois tiennent compte de l'importance de la confidentialité et de la protection de l'identité des personnes signalant des violations. L'objectif est de protéger les lanceurs d'alerte et de leur fournir un espace sûr pour les signaler.

Tant le LkSG que le HinSchG soulignent la nécessité de mener des enquêtes et de prendre des mesures appropriées en cas de violations signalées. Cela garantit que les messages sont non seulement reçus, mais également pris au sérieux.

Règlement intérieur conformément à la LkSG

 

Quel est le but de la procédure de recours ?
Une partie essentielle des obligations de diligence raisonnable définies dans le LkSG et le HinSchG est la mise en place d'une procédure de plainte appropriée. Conformément aux §§ 8 et 9 LkSG et § 16 HinSchG, chaque entreprise est tenue d'établir une procédure de plainte. Ce processus permet aux individus internes et externes d'alerter l'entreprise sur d'éventuels risques ou violations des droits de l'homme ou de l'environnement dans leur propre unité commerciale et chaîne d'approvisionnement.

Le but d'une procédure de plainte est d'assumer une fonction importante en tant que système d'alerte précoce afin d'identifier les problèmes et, idéalement, de les résoudre avant que les personnes ou l'environnement ne soient réellement lésées.

 

 

Quelles sont les violations pertinentes ?
La procédure de plainte peut être utilisée pour alerter ARDEX sur les risques et violations des droits de l’homme ou de l’environnement dans sa propre unité commerciale et sa propre chaîne d’approvisionnement, ou pour signaler d’autres violations graves. Le concept de chaîne d'approvisionnement est large et englobe à la fois les fournisseurs directs d'ARDEX, avec lesquels ARDEX a un contrat, et les fournisseurs indirects, c'est-à-dire les « fournisseurs des fournisseurs ». Les risques les plus importants pour les droits de l'homme et l'environnement sont les suivants :

  • Toutes les formes d'esclavage, d'exploitation économique et de travail forcé ou des enfants ;
  • Risque ou violation de la sécurité au travail, par exemple B, en raison de normes de sécurité inadéquates, de l'absence de mesures de protection ou d'une formation et d'un enseignement insuffisants ;
  • Un traitement inégal injustifié dans la relation de travail, par exemple au B, sur la base de l'origine nationale ou ethnique ou du sexe ;
  • Violations des lois sur le salaire minimum ;
  • Stockage inapproprié ou mise au rebut de déchets dangereux.

Cette liste n'est pas exhaustive. Si vous souhaitez signaler des risques ou des violations, il est préférable de fournir l'avis et l'évaluation de si l'avis tombe dans le champ d'application de la loi sera effectuée et communiquée par ARDEX.

 

Dois-je révéler mon identité lorsque je donne un indice ?

Les informateurs ont la possibilité de soumettre une plainte ou un avis de manière anonyme. ARDEX garantit la confidentialité de l'identité des lanceurs d'alerte et la protection de leurs données personnelles.

Dois-je craindre des désavantages professionnels si je donne une indication ?

ARDEX ne tolère pas les représailles pour les plaintes ou les avis. Les employés ou les fournisseurs doivent s’attendre à ce qu’ARDEX prenne des mesures légales si les lanceurs d’alerte sont exposés à des représailles. ARDEX propose de rester en contact avec le lanceur d’alerte même après l’Finition de la procédure afin de s’assurer qu’il ne court pas par la suite le risque d’être exposé à des représailles.

Quels sont les canaux de signalement disponibles ?

1 Compliance Officer de la Société - Internal Reporting Office conformément au § 12 para 2 HinSchG

notre Corporate Compliance Officer, Elmar Kerak, est à votre disposition pour toutes les questions relatives à la conformité ou à la transmission d'informations :

Elmar Kerak
responsable de la conformité d'entreprise
Commissaire certifié aux droits de l'homme (TÜV)
ligne fixe +49 2302 664-663Mobile +49
172 4610649
E-mailelmar.kerak(at)ardex(dot)de

Adresse postale : Friedrich-Ebert-Str. 45, 58453 Witten
personnellement : Friedrich-Ebert-Str. 58, 59453 Witten (sur rendez-vous)

Notre Corporate Compliance Officer a également été nommé par la direction en tant que délégué aux droits de l’homme au sens du § 4 para 3 LkSG. Bien sûr, nos différents canaux de signalement (voir ci-dessous) sont également disponibles pour toutes les personnes concernées dans l’entreprise et tout au long de la chaîne d’approvisionnement afin de nous fournir toute information sur les droits de l’homme ou l’environnement. 

2 Speak Up Line (hotline anonyme de dénonciation)

Speak Up Line offre aux lanceurs d’alerte la possibilité de transmettre anonymement les violations tout au long de la chaîne d’approvisionnement directement à ARDEX.

Vous pouvez joindre Speak Up Line en ligne ou en appelant le numéro gratuit : 0800 1818 952 (Code : 108339)

3 Bureau de reporting externe selon §19 HinschG - BfJ - Bureau de dénonciation